Flotila
#🚗 Flotila Modul flotila slouží ke kompletní správě vozového parku. Umožňuje přidávání, editaci vozidel, prohlížení detailů o vozidle a protokolů o předání vozidla. Dále pak zprostředkovává přístup k detailním informacím o vozidle, jako jsou technické protokoly, protokoly o předání vozidla, kihy jízd a další.
Celkový přehled
Přidání vozidla
Systém je schopen si načíst velkou část informací o vozidle automaticky z Registru Silničních Vozidel, dále jen RSV. Stačí zadat VIN kód vozidla a systém si načte většinu informací o vozidle. Tuto funkci není však nutné využít, i když je označená hvězdičkou..
Vyplnění základních údajů
Krok 1: RSV Vyhledávání
Pro přidaní vozidla je nutné kliknout na tlačítko + Přidat vozidlo v pravém horním rohu obrazovky.
Je nutné vyplnit všechny povinné pole, které jsou označeny hvězdičkou:
- VIN číslo vozu
- Registrační značku
- Počet najetých kilometrů → Volitelné
Pokud nevyužijete vyhledávání pomocí RSV přesto, prosím, vyplňtě toto pole. V tomto kroku doporučujeme rovnou zadat i počet najetých kilometrů.
Při využití funkce vyhledávání v RSV vyplňte VIN a klikněte na tlačítko Vyhledat v RSV. Pokud je vozidlo nalezeno, dostanete informaci, že data byly úspěšné.
Můžeme pokračovat stisknutím tlačítka Pokračovat →
Krok 2: Specifikace
Pokud jste využili vyhledávaní v RSV a vozdilo bylo v databázi nalezeno, vetšina poli v následujícím kroku by měla být předvyplněna.
Aby systém fungoval správně, musíme mít k dispozici tyto data. Využiváme je např. pro generování knih jízd a generovaní reportů pro servisní úkony.
Doporučujeme načtená data přesto zkontrolovat, zdali jsou správné podle velkého technického průkazu vozidla.
Následně doplňte následující pole:
- Přezdívka vozu - libovolná přezdívka, není nutností.
- Vlastnický stav - Zda je vozidlo ve vlastnictví společnosti, či se jedná o operativní leasing.
- Počáteční stav vozu - Standartně se automaticky vybírá Aktivní ve flotile, což znamená, že vozidlo bude možné hned po přidaní do systému být využiváno řidiči.
Jakmile máme vše vyplněné, můžeme pokračovat stisknutím tlačítka Pokračovat k termínům →
Krok 3: Termíny & Olej
Zde je třeba nastavit termín STK, výměny oleje, platnost dalniční známky, pokud ji auto má.
Datum STK se načítá automaticky z RSV, pokud jste VIN kód vozidla zadali a systém nalezl vozidlo v databázi.
Pokud chceme, můžeme vyplnit i předpokládané náklady na jednotlivé úkony. U STK také můžeme vybrat STK stanici, kterou běžně využíváme. Jak přdat servisní partnery naleznete zde.
Pokud máme vše vyplněné, můžeme pokračovat stisknutím tlačítka Vytvořit a uložit vozidlo.
Pokud není stisknuto tlačítko Vytvořit a uložit vozidlo tak se vozidlo neuloží a opuštění stránky znamená ztrátu veškerého zadaného obsahu!
Krok 4: Vozidlo bylo přidáno do flotily!
Nyní je vozidlo úspěšně přidáno do naší flotily a můžeme jej vidět v seznamu všech vozidel.
Pokud se vám nezobrazilo vozidlo v seznamu všech vozidel, obnovte kartu stistknutím tlačítka obnovit a vozidlo se následně objeví v seznamu všech vozidel. 
Editace vozidel
Pro editaci vozidla je nejprve nutné vyhledat dané vozidlo v seznamu všech vozidel v modulu Flotila a otevřít si kartu vozidla. Pro zobrazení karty vozidla stačí kliknouk kdekoliv v na daném řádku.
V kartě vozidla se ve vrchní části zobrazují nejduležitější infomrmace, včetně tlačítka Upravit vozidlo. Po jeho stisknutí se otevře okno, ve kterém můžete upravit základní inforamce o vozidle.
Pokud chcete uložit změny stačí kliknout na tlačítko Uložit změny vozidla
Pokud hledáte termíny pro výměnu oleje, rozvodů atd, naleznete je v sekci Termíny
Karta vozidla
Přehled
Karta vozidla je detailí přehled všech inforamcí o vozidle. Od kinhy jízd přes předávácí protokoly až po dokumenty k vozu. Vše je rozděleno podle sekcí, ke kterým přisupujete pomocí menu horizontální menu lišty.
Pokud se u vozidla nachází nějaké problémy nebo události, které potřebují rešit, přímo na menu liště vidíte počet problému u dané katerorie a navíc velké upozornění přímo na přehledu v kartě vozidla.
Průměný denní nájezd
V přehledu máme rychlou informaci, kolik dané vozidlo denně v průměru ujede kilometrů. Systém tento údaj vypočitává dle zápisu v knize jízd.
Průměrná spotřeba PMH
Další informací je průměrná spotřeba vozu. Tento údaj se počitá na základně zadaných informací o tankovaní a počtu ujetých kilometrů mezi tankováním. Tento údaj nemusí zcela odpovídat realitě avšak má orientační výpovědní hodnotu.
Reporty a dokumenty
Zde můžeme rychle vygenerovat PDF dokument, ve kterém jsou všechny dostupné informace o vozidle a například sdílet se servisem, stanicí technické kontroly popřípadě s úřady.
